Protección de las pruebas de Sigelith Desktop
Para qué sirve
Sigelith Desktop, un programa del mismo editor, sella documentos con fecha y hora: la prueba confirma que el documento, exactamente en esa forma, ya existía en el momento del sello. La prueba solo coincide con los mismos bytes: basta con abrir y guardar un contrato para que la prueba deje de coincidir con él. Una copia con protección de pruebas conserva cada documento sellado exactamente en la forma en que se selló, junto con su prueba.
Antes de empezar
- La protección funciona con los datos de Sigelith Desktop de este equipo. Debajo de la casilla, el programa muestra cuántos sellos ha encontrado y en qué carpeta.
- La copia puede estar cifrada: los documentos y las pruebas se cifran entonces como el resto de la copia.
Paso a paso
- En la página «Copia de seguridad», en la sección «Qué se copia», marca «Proteger las pruebas de Sigelith». En el asistente, en el paso 1, marca «Proteger también las pruebas de Sigelith». Si Sigelith Desktop aún no está instalado, el asistente propone «Proteger las pruebas de Sigelith cuando lo instale».
- Inicia la copia y guarda la plantilla para que la protección también funcione en las copias programadas.
Qué debería aparecer
- La copia incluye la carpeta de datos de Sigelith Desktop con el historial de sellos.
- En la carpeta de la copia se crea la carpeta «Sigelith Evidence»: para cada sello, una carpeta propia con el documento y el archivo .beatproof.
- Si un documento cambió después de sellarse, el programa toma su forma sellada de las versiones anteriores de la copia. Si no la encuentra, conserva solo la prueba y añadirá el documento en cuanto lo encuentre.
- En la descripción de la plantilla, en la página «Plantillas», aparece «Protege las pruebas de Sigelith: el historial de sellos y los documentos sellados.»
Comprobación y recuperación de pruebas
- En el menú de la izquierda, haz clic en «Restauración». En la sección «Desde dónde se restaura», elige la carpeta de la copia.
- En la parte inferior de la página, haz clic en «Pruebas de Sigelith…».
- Haz clic en «Comprobar». El programa calculará la suma de cada documento y comprobará la firma semanal sin conectarse a la red. El resultado está en la columna «Estado». Si la copia está cifrada, el programa pedirá la contraseña de la copia.
- Selecciona los sellos, haz clic en «Restaurar seleccionados…» y elige una carpeta. El programa guardará los documentos junto con los archivos .beatproof.
«Abrir la carpeta de pruebas» muestra el almacén en el Explorador de archivos.
Qué hacer después
- Las reglas de conservación de versiones no eliminan el almacén de pruebas (consulta «Elección de cuántas versiones conservar»).
- La prueba también se comprueba en Sigelith Desktop o en la página sigelith.org/proof/.
Si algo no funciona
- «En este equipo no hay datos de Sigelith Desktop.»: el programa no ha encontrado el historial de sellos. Sigelith Desktop no está instalado o aún no ha sellado ningún documento.
- Estado «sin documento»: la prueba se conserva, pero la forma sellada del documento no está ni en el origen ni en las versiones anteriores de la copia.
- Estado «no se puede leer la prueba»: el archivo .beatproof de la copia está dañado. Comprueba la copia (consulta «Comprobación de que la copia está intacta»). Puede que la prueba siga en el historial de Sigelith Desktop.
- Estado «documento presente; la prueba espera la firma semanal»: la firma semanal aparece al cerrarse la semana, el lunes a las 00:00 UTC (consulta «El sello o el sello de tiempo está pendiente»).
- «El almacén de pruebas está vacío.»: en la sección «Desde dónde se restaura» se eligió una copia sin protección de pruebas, o la copia con protección aún no se ha hecho.