Schutz der Nachweise aus Sigelith Desktop

Wozu

Sigelith Desktop, ein Programm desselben Herausgebers, versieht Dokumente mit Zeitstempeln: Der Nachweis bestätigt, dass ein Dokument in genau dieser Form bereits zum Zeitpunkt des Stempels existierte. Der Nachweis passt nur zu denselben Bytes: Es genügt, einen Vertrag zu öffnen und zu speichern, und schon passt der Nachweis nicht mehr zu ihm. Eine Sicherung mit Nachweisschutz bewahrt jedes gestempelte Dokument genau in der Form auf, in der es gestempelt wurde, zusammen mit seinem Nachweis.

Bevor du beginnst

Der Schutz arbeitet mit den Daten von Sigelith Desktop auf diesem Computer. Unter dem Kontrollkästchen zeigt das Programm, wie viele Stempel es gefunden hat und in welchem Ordner.
Die Sicherung kann verschlüsselt sein: Dokumente und Nachweise sind dann verschlüsselt wie der Rest der Sicherung.

Schritt für Schritt

Aktiviere auf der Seite „Sicherung“ im Bereich „Was gesichert wird“ die Option „Sigelith-Nachweise schützen“. Im Assistenten aktivierst du in Schritt 1 „Auch Sigelith-Nachweise schützen“. Ist Sigelith Desktop noch nicht installiert, bietet der Assistent „Sigelith-Nachweise schützen, sobald ich Sigelith Desktop installiere“ an.
Starte die Sicherung und speichere die Vorlage, damit der Schutz auch bei geplanten Sicherungen gilt.

Was erscheinen sollte

Die Sicherung umfasst den Datenordner von Sigelith Desktop mit dem Stempelverlauf.
Im Sicherungsordner entsteht der Ordner „Sigelith Evidence“: für jeden Stempel ein eigener Ordner mit dem Dokument und der Datei .beatproof.
Hat sich ein Dokument nach dem Stempeln geändert, nimmt das Programm seine gestempelte Form aus älteren Versionen der Sicherung. Findet es sie nicht, bewahrt es nur den Nachweis auf und ergänzt das Dokument, sobald es dieses findet.
In der Beschreibung der Vorlage auf der Seite „Vorlagen“ steht „Schützt Sigelith-Nachweise: den Stempelverlauf und die gestempelten Dokumente.“

Prüfen und Wiederherstellen von Nachweisen

Klicke im Menü links auf „Wiederherstellung“. Wähle im Bereich „Woher wiederhergestellt wird“ den Sicherungsordner.
Klicke unten auf der Seite auf „Sigelith-Nachweise…“.
Klicke auf „Prüfen“. Das Programm berechnet die Prüfsumme jedes Dokuments und prüft die Wochensignatur ohne Netzwerkverbindung. Das Ergebnis steht in der Spalte „Zustand“. Ist die Sicherung verschlüsselt, fragt das Programm nach dem Passwort der Sicherung.
Wähle Stempel aus, klicke auf „Ausgewählte wiederherstellen…“ und wähle dann einen Ordner. Das Programm speichert die Dokumente zusammen mit den Dateien .beatproof.

„Nachweisordner öffnen“ zeigt den Speicher im Datei-Explorer.

Wie es weitergeht

Die Aufbewahrungsregeln für Versionen löschen den Nachweisspeicher nicht (siehe „Festlegen, wie viele Versionen bleiben“).
Einen Nachweis prüfst du auch in Sigelith Desktop oder auf der Seite sigelith.org/proof/.

Wenn etwas nicht funktioniert

„Auf diesem Computer gibt es keine Daten von Sigelith Desktop.“: Das Programm hat keinen Stempelverlauf gefunden. Sigelith Desktop ist nicht installiert oder hat noch kein Dokument gestempelt.
Zustand „ohne Dokument“: Der Nachweis ist aufbewahrt, aber die gestempelte Form des Dokuments gibt es weder in der Quelle noch in älteren Versionen der Sicherung.
Zustand „Nachweis nicht lesbar“: Die Datei .beatproof in der Sicherung ist beschädigt. Prüfe die Sicherung (siehe „Prüfen, ob die Sicherung unversehrt ist“). Der Nachweis ist vielleicht noch im Verlauf von Sigelith Desktop.
Zustand „Dokument vorhanden; Nachweis wartet auf die Wochensignatur“: Die Wochensignatur erscheint nach dem Abschluss der Woche, am Montag um 00:00 UTC (siehe „Ein Siegel oder Zeitstempel wartet“).
„Der Nachweisspeicher ist leer.“: Im Bereich „Woher wiederhergestellt wird“ wurde eine Sicherung ohne Nachweisschutz gewählt, oder eine Sicherung mit Schutz ist noch nicht entstanden.