Ochrona dowodów Sigelith Desktop

Po co

Sigelith Desktop, program tego samego wydawcy, znakuje dokumenty czasem: dowód potwierdza, że dokument w dokładnie tej postaci istniał już w chwili stempla. Dowód pasuje tylko do tych samych bajtów: wystarczy otworzyć i zapisać umowę, a dowód przestaje do niej pasować. Kopia z ochroną dowodów zachowuje każdy oznakowany dokument dokładnie w tej postaci, którą oznakowano, razem z jego dowodem.

Zanim zaczniesz

• Ochrona działa z danymi Sigelith Desktop na tym komputerze. Pod polem wyboru program pokazuje, ile stempli znalazł i w jakim folderze.
• Kopia może być zaszyfrowana: dokumenty i dowody są wtedy zaszyfrowane jak reszta kopii.

Krok po kroku

1. Na stronie „Kopia zapasowa”, w ramce „Co kopiujemy”, zaznacz „Chroń dowody Sigelith”. W kreatorze, w kroku 1, zaznacz „Chroń też dowody Sigelith”. Jeśli Sigelith Desktop nie jest jeszcze zainstalowany, kreator proponuje „Chroń dowody Sigelith, gdy go zainstaluję”.
2. Uruchom kopię i zapisz szablon, żeby ochrona działała też w kopiach planowych.

Co powinno się pojawić

• Kopia obejmuje folder danych Sigelith Desktop z historią stempli.
• W folderze kopii powstaje folder „Sigelith Evidence”: dla każdego stempla osobny folder z dokumentem i plikiem .beatproof.
• Jeśli dokument zmienił się po oznakowaniu, program bierze jego oznakowaną postać ze starszych wersji kopii. Gdy jej nie znajdzie, zachowuje sam dowód, a dokument dołoży, gdy tylko go znajdzie.
• W opisie szablonu na stronie „Szablony” jest „Chroni dowody Sigelith: historię stempli i oznakowane dokumenty.”

Sprawdzanie i odzyskiwanie dowodów

1. W menu po lewej kliknij „Przywracanie”. W ramce „Skąd przywracamy” wskaż folder kopii.
2. Na dole strony kliknij „Dowody Sigelith…”.
3. Kliknij „Sprawdź”. Program policzy sumę każdego dokumentu i sprawdzi podpis tygodnia bez łączenia z siecią. Wynik jest w kolumnie „Stan”. Jeśli kopia jest zaszyfrowana, program poprosi o hasło do kopii.
4. Zaznacz stemple i kliknij „Przywróć zaznaczone…”, a potem wskaż folder. Program zapisze dokumenty razem z plikami .beatproof.

„Otwórz folder dowodów” pokazuje magazyn w Eksploratorze.

Co dalej

• Zasady przechowywania wersji nie usuwają magazynu dowodów (zob. „Ustalanie, ile wersji trzymać”).
• Dowód sprawdzisz też w Sigelith Desktop albo na stronie sigelith.org/proof/.

Gdy coś nie działa

• „Na tym komputerze nie ma danych Sigelith Desktop.”: program nie znalazł historii stempli. Sigelith Desktop nie jest zainstalowany albo nie oznakował jeszcze żadnego dokumentu.
• Stan „bez dokumentu”: dowód jest zachowany, ale oznakowanej postaci dokumentu nie ma ani w źródle, ani w starszych wersjach kopii.
• Stan „dowodu nie da się odczytać”: plik .beatproof w kopii jest uszkodzony. Sprawdź kopię (zob. „Sprawdzanie, czy kopia jest cała”). Dowód może być jeszcze w historii Sigelith Desktop.
• Stan „dokument jest; dowód czeka na podpis tygodnia”: podpis tygodnia pojawia się po jego zamknięciu, w poniedziałek o 00:00 UTC (zob. „Pieczęć albo znacznik czasu czeka”).
• „Magazyn dowodów jest pusty.”: w ramce „Skąd przywracamy” wskazano kopię bez ochrony dowodów albo kopia z ochroną jeszcze nie powstała.