Configuración de copias automáticas

Para qué sirve

Una copia de la que hay que acordarse acaba por no hacerse. Una plantilla con programación inicia la copia sola: a diario a la hora elegida, al conectar el disco de copias o continuamente, unos minutos después de un cambio.

Antes de empezar

• Necesitas una plantilla de copia. El asistente la guarda solo, y los ajustes de la página «Copia de seguridad» los guardas con el botón «Guardar como plantilla» (consulta «Guardado de la configuración como plantilla»).
• Una copia cifrada solo se inicia sola si la contraseña está recordada en el Administrador de credenciales de Windows (consulta «Cifrado de la copia»).
• Las copias programadas funcionan mientras el programa está en marcha, también oculto junto al reloj. El programa funciona después de iniciar sesión en Windows; con la sesión cerrada, las copias no se inician.

Paso a paso

La programación se ajusta al guardar la plantilla o más tarde, en la página «Plantillas».

Al guardar la plantilla

1. En la página «Copia de seguridad», haz clic en «Guardar como plantilla».
2. En la ventana «Guardar plantilla», escribe un nombre y, en el campo «Programación:», elige cuándo debe iniciarse la copia. Para una copia diaria, ajusta la hora.
3. Haz clic en «Guardar».

En la página «Plantillas»

1. En el menú de la izquierda, haz clic en «Plantillas» y selecciona la plantilla en la lista «Plantillas guardadas».
2. En el campo «Programación:», elige cuándo debe iniciarse la copia. El cambio se guarda al momento.

Opciones de programación

• «Manualmente»: la copia solo se inicia cuando la inicias tú.
• «A diario a una hora fija»: una vez al día a la hora elegida, según el reloj de este equipo. Si a esa hora el equipo está apagado o el disco de copias desconectado, la copia se iniciará una vez en cuanto sea posible. La nueva hora vale desde la próxima vez: si a las 21:00 ajustas las 20:00, la primera copia será mañana a las 20:00.
• «Al conectar el disco de destino»: para un disco USB que conectas de vez en cuando. La copia se inicia al conectar el disco, como mucho una vez cada 12 horas. Un disco conectado siempre recibe una copia al iniciarse el programa.
• «Continuamente»: los cambios entran en la copia unos minutos después de guardar un archivo (consulta «Activación de la copia continua»).

En el asistente (paso 4), las mismas opciones tienen nombres algo distintos, p. ej. «Al conectar el disco de copias».

Qué debería aparecer

• Debajo del campo «Programación:» de la página «Plantillas», el programa indica cuándo se iniciará la copia (p. ej. «Próxima copia: …») y si el programa se abre al iniciar sesión.
• Con la primera programación, el programa activa por sí solo en los ajustes la opción «Abrir el programa en segundo plano al iniciar sesión en Windows» y muestra la notificación «Arranque al iniciar sesión activado». Así ninguna copia programada se pierde al reiniciar el equipo.
• Tras una copia programada aparece una notificación de Windows con el nombre de la plantilla y el resumen «Hecho:». El resultado también se ve en la página «Plantillas»: en la descripción de la plantilla («Última ejecución») y en la lista «Operaciones recientes».

Qué hacer después

• Las copias programadas se pausan en el menú del icono junto al reloj («Pausar las copias programadas») o en los ajustes, en la sección «Copias programadas y ejecución en segundo plano». Las copias iniciadas a mano siguen funcionando.
• Al cerrar la ventana, el programa sigue junto al reloj si al menos una plantilla tiene programación. Puedes cambiarlo en los ajustes: «Al cerrar la ventana, seguir en marcha junto al reloj si hay copias programadas».

Si algo no funciona

• Notificación «La copia programada ha fallado»: el texto de la notificación dice qué ha fallado. El siguiente intento será a la siguiente hora programada. Los detalles están en el registro (consulta «Dónde buscar detalles: el registro del programa»).
• Notificación de que la copia no se inició porque la plantilla está cifrada y la contraseña no está recordada: recuerda la contraseña (consulta «Cifrado de la copia», apartado «Contraseña para las copias programadas»).
• Notificación «Copia programada en pausa»: en el origen han cambiado sospechosamente muchos archivos (consulta «La copia se detuvo porque muchos archivos parecen cifrados»).
• Notificación de que hace días que no hay una copia correcta: el programa lo recuerda una vez al día cuando una plantilla con programación lleva 7 días sin una copia correcta. Conecta el disco de copias o abre el programa y mira qué pasa.
• El arranque al iniciar sesión no se puede activar en el programa: se desactivó en la Configuración de Windows (Aplicaciones, Inicio). Solo se puede activar allí.
• La copia no se inició en absoluto: consulta «La copia programada no se inició».